1. Úvodní informace

Společnost Rightbaseventures, se sídlem Biskupská 3337/1, 702 00 Moravská Ostrava a Přívoz, je správcem vašich osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Naše činnost se zaměřuje na zpracování a podávání daňových přiznání, což s sebou přináší potřebu zpracovávat citlivé finanční informace našich klientů.

Chápeme důležitost ochrany vašich osobních údajů a zavázali jsme se k jejich bezpečnému a transparentnímu zpracování. Tyto zásady vám objasní, jaké údaje sbíráme, proč je potřebujeme a jak s nimi pracujeme.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Pro poskytování našich daňových služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje - jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
• Kontaktní údaje - adresa trvalého bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa
• Finanční údaje - informace o příjmech, výdajích, daňových odpočtech a slevách
• Údaje o zaměstnání - informace od zaměstnavatelů, potvrzení o příjmech
• Bankovní údaje - číslo účtu pro případné vrácení daňového přeplatku

3. Účely zpracování a právní základ

Primární účel: Zpracování a podání daňového přiznání za zdaňovací období 2024 a předchozí roky na základě uzavřené smlouvy o poskytování služeb.

Sekundární účely: Komunikace s klienty ohledně stavu zpracování, konzultace daňových záležitostí a archivace dokumentů v souladu s právními povinnostmi. Zpracování probíhá také na základě oprávněných zájmů pro zajištění kvality našich služeb.

V případě kontroly finančního úřadu můžeme vaše údaje zpracovávat na základě právní povinnosti pro poskytnutí nezbytné součinnosti kontrolním orgánům.

4. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po různě dlouhé období v závislosti na jejich typu a účelu zpracování:

• Daňové doklady a související dokumenty - 10 let od konce zdaňovacího období (dle zákona o daních z příjmů)
• Smlouvy o poskytování služeb - 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Komunikace a korespondence - 5 let od posledního kontaktu
• Kontaktní údaje pro marketing - do odvolání souhlasu nebo nejpozději 3 roky od posledního využití služeb

Po uplynutí těchto lhůt jsou všechny vaše osobní údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány tak, aby nebylo možné určit vaši identitu.

5. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytně nutném rozsahu a vždy s ohledem na jejich bezpečnost:

• Finanční správě České republiky - pro podání daňového přiznání a komunikaci s daňovými orgány
• Správě sociálního zabezpečení - v případě zpracování přehledů o příjmech
• Zdravotním pojišťovnám - při vypořádání zdravotního pojištění
• IT poskytovatelům - pro technické zajištění zpracování dat (pouze na základě smlouvy o zpracování)

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva ohledně zpracování vašich osobních údajů:

• Právo na přístup - můžete požádat o informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
• Právo na opravu - můžete požádat o opravu nesprávných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení - můžete požádat o omezení zpracování v určitých situacích
• Právo na přenositelnost - můžete požádat o předání údajů jinému správci
• Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@Rightbaseventures.com. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

7. Bezpečnost osobních údajů

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Implementovali jsme následující technická a organizační opatření:

• Šifrování citlivých dat při přenosu i ukládání
• Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy
• Omezení přístupu k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Používání bezpečného softwaru s pravidelnými aktualizacemi
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje zpracovávány

V případě zjištění narušení bezpečnosti osobních údajů vás budeme informovat nejpozději do 72 hodin a současně oznámíme incident Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud to bude vyžadováno zákonem.

8. Cookies a webové technologie

Na našem webu Rightbaseventures.com používáme cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme několik typů cookies:

• Nezbytné cookies - zajišťují základní funkcionalitu webu
• Analytické cookies - pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají
• Marketingové cookies - používají se pouze s vaším souhlasem

Svůj souhlas s cookies můžete kdykoli změnit v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies na webu.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v návaznosti na změny v legislativě nebo v našich obchodních procesech. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našem webu.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračování v používání našich služeb po zveřejnění změn znamená váš souhlas s aktualizovanými zásadami.